沙特项目协调动员会会议纪要
时 间：2010年10月13日 地 点：一楼调度会议室 主 持 人：李洪源 参加人员： 公司领导：徐 明、陈彦哲、陈洪明、金文林（视 频） 专业公司：马连元、孙宏伟、秦 利、孟庆权、杨根旺、苏衍强、孙利群 项 目 部：王 楠、窦祥森、盛世璞（视频）、宋 辉（视 频）、隋修彤（视频） 机关部室：王中良、司维梅、翁 艳、谢 琴、沙梁柱、张夫安、徐卫成、史大亮、李 东、张 明 会议内容： 胜越中东有限公司新承接的胺项目已经进入启动阶段，2A（双加氢）项目也已开始投标报价，为保障项目的顺利组织实施，并进一步理顺项目部与各部门之间的接口对应关系，特组织召开此次协调动员会。 会议首先听取了沙特项目的情况汇报，接下来，各部室就项目目前存在的问题提出了解决方案和建议，最后，由公司领导做了进一步的强调部署工作，现纪要如下： 一、现场情况 （一）项目情况 1、码头项目：收尾阶段，管线还剩900多吋。 2、胺项目：根据到图情况及区域划分，任务量包括：钢结构200吨，设备570吨，工艺3万余吋等。目前工艺预制可以开始，业主对安全及质量要求较严。 3、 4、不锈钢罐、压缩机厂房、LDPE管道、炉子改造、氢气线等其他跟踪小项目较多。 （二）人员情况：现场现有管理人员7人，施工人员29人。管理人员偏少，具体管理要求很难运行，需增加部分有经验的管理人员。 （三）设备需求：需切割机、坡口机、自动焊机各一台，总价约100万元人民币，拟采购。另需，热处理设备一宗，拟租借。 （四）管理状况： 1、现场正在咨询当地衬里价格； 2、码头项目结算和胺项目合同签订工作正待进行； 3、新的管理制度正待筹划运行； 4、新合同全部改为英文模式，需经营、财务部门支持。 二、部门意见及建议 （一）人力资源部：施工人员正在积极平衡或招募，管理人员仍需进一步协调平衡。 （二）技术质量部：项目开工后，技术人员需求较大，应及早报出需求计划。 （三）物资装备部： 1、材料及设备管理要纳入公司统一管理范畴，相应采购及需求计划要及时报到物资装备部； 2、项目部要建立健全的设备台帐； 3、工具管理要确保其周转使用效率； 4、劳保用品库存不足，要尽早报出规格数量，以便及时订做。 5、项目部要建立核签制度，保障正常业务开展。 （四）财务部： 1、项目财务管理制度对签字流程较重视，但对账务完整性的要求有欠缺，需完善相关要求； 2、财务报表信息沟通要及时，财务成果要及时反馈到公司。 （五）保安部：新招工人报到时间要早通知，早准备，以保障进点前的临时住宿、就餐需求。 （六）党群工作部：党群组织信息联络继续以邮件形式保持沟通。 （七）电仪分公司：电仪任务工作面仍未划分，人员准备、学习培训、进点签证、定额机制等工作还待进一步落实。 （八）焊接培训中心：为便于开展进点人员的培训考核工作，一是要早提供对焊接方面的技术要求，二是要早提供人员进点计划。 （九）工程管理部： 1、工程类报表要按要求及时上报； 2、现场与公司之间要缕顺工作程序，抓好接口管理，加强信息沟通，确保项目问题及时协调处理。 3、电仪分公司首次进入沙特施工，要高度重视，筹划周全。 4、合同模式改变，人员素质要相应增强。 三、领导强调部署 （一）项目运行离不开各部门的支持，现场管理要纳入公司统一运作范畴，各部门与项目部之间要缕顺管理关系，明确接口程序，顺畅信息沟通渠道，确保有效服务管理。其中，接口程序的明确要在20日之前完成。 （二）项目运行过程中，要加强成本控制，保障工作效率，透明贡献率，确保最佳的效益产出。 （三）2A项目施工难度较大，技术要求明显高于以往，管理模式也要相应突破提高，各方面要加强重视。 （四）人员动迁要符合组织流程，要规范操作，保证文件化、程序化管理要求，人员沟通信息要开放共享，确保组织管理要求。 （五）设备物资等资产管理要有健全的台账，购置设备要有审批程序，分公司所属资产信息，物资装备部要掌握明细。 （六）项目报表信息要流畅，人员动迁计划、人员休假动态、人员费用情况、工程实物量及产值情况、设备工具动态等报表，都要保持及时互动管理。 （七）项目组织要建立起责权利相统一的管理机制，要灵活合理组织，要有利于项目实施。 （八）胜越中东有限公司是公司系统管理下独立运作的二级单位，有一定的自主权，但需要公司参与指导管理，机关各部门一是要加强项目信息掌控，二是要及时保障项目经营指标定位、规避任务承揽风险等必要的指导工作，三是要抓紧补充适当的管理人员，尽快保障现场管理需求，四是要定期组织沟通会议。 （九）经过数年经营，沙特项目市场越走越宽，已经形成一个培养人才、拓宽市场、增加职工收入、促进企业发展的平台，这条路要坚定地走下去。沙特项目市场很大，但是市场竞争也日趋激烈，资源掌握情况决定着市场空间的大小，各方面要有清醒的认识，加强资源筹集及平衡管理，与国内形成互动管理，保障弹性补充机制，落实签字确认程序，提供市场竞争支持。
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