2011年是公司机遇与挑战并存的一年，是公司实现跳越式发展的一年，如何做好公司各层面资源科学合理使用，是今年公司管理的重点所在。根据公司领导的统一要求与安排，物装部将从以下几个方面做好今年的物资供应管理工作。
一、合理利用人力资源 做好协调及时调配
今年的工程项目的确是点多面广战线长，物装部的人员管理是今年物资管理的重中之重，从事物资供应管理的人员又非常紧缺，目前的项目部供应人员配备都是在1—2人，并且每个项目部只要开点，物资供应人员必须首先到位，每一个项目部配备一名业务知识较全面的人员担任职务，仅带领着一名计划员，为了项目的需要也为了提高部门人员工作的积极性，今年也提拔了业务比较成熟的计划员为项目供应办负责人，另外及时对项目部供应人员进行调整，春节过后从内蒙项目已经抽调了两名业务比较成熟的计划员，一个增援到广州项目一个到武汉新开项目。这里也非常感谢内蒙项目部的领导，为了顾全公司大局给予的大力支持。近期供应系统要通过各种渠道新进5-6人，补充到急需供应人员的项目部。
二、科学合理调配公司现有物资资源
今年工程项目从现在开始，都要相继掀起大干的高潮，如何科学、合理协调好公司的现有资源，也是今年物装部门的工作重点。首先由物装部牵头各二级单位、各项目部配合，把今年的生产设备、办公设备、周转材料、项目暂设、班组定额工具、吊装机具、大型专用机具等，要求各单位在一周内进行全面的清点盘查，检查以上物资设备的完好性，需要修理、改造的全部暴漏出来，马上进行修整，做到完好待用，随时调遣。各项目部要在三月上旬把本项目部今年设备、大型机具的使用计划报物装部，并呈报公司主管领导，物装部分区域进行合理的调遣，上周五调度会已经通知各单位，要在本月底把今年需要新添置的设备机具计划报物装部，经股东会通过后，下一步物装部将根据项目部进展情况，及时进行购置，满足项目需求。
三、充分利用协作单位的资源
首先是充分利用分包单位的人力资源，目前项目部供应人员配备偏少，各项管理工作都要有序进行。各项目部应要求分包协作单位配备专职的材料管理人员，并在项目部供应办备案，项目供应部门要进行统一的管理，要对他们进行强化培训，要适应我公司的物资供应管理模式。
对于以分包为主的项目工程，其所需的施工设备、暂设材料、工机具由分包单位自行解决为主，项目部进行协调。施工消耗材料由其自行采购使用，工程主材全部按转账管理控制。部分分包工程的项目，对于焊材、气体等材料可由项目部统一采购、发放管理，但必须当月及时转账。
四、加强内部沟通 扩大对外联络
物资装备部作为公司物资设备的主管部门，要与各个项目部、各二级单位进行及时的沟通，其实沟通管理也是项目管理的重要课程，通过沟通能充分了解各项目的实际需求与实际困难，找到解决问题的最佳途径与方法，并把掌握的重要信息及时向公司领导汇报。扩大对外单位的联络，比如十化建、齐鲁建设公司、齐鲁机厂等单位，了解掌握他们的物资设备资源，必要时可以租赁使用其设备资源。
五、强化系统管理
在系统管理方面要加强，管理的目的就是要提高公司的赢利水平，实现效益的最大化。不能因为项目多、供应人员少而忽视管理。今年尤其在以下几个方面进行加强管理：
周转材料：由公司统一建账管理和租赁，各使用单位负责现场管理和回收，对于各种规格的电缆、配电盘由电仪公司负责管理，钢丝绳、吊装机具由安装公司负责管理，其他如刚跳板、道木由物装部管理，在项目部以上物资由供应办统一建账管理，无论是现场采购、公司调拨或租赁使用，工程结束后由物资供应部门负责回收。
办公设备：由公司统一建账管理，并根据工作岗位的性质和需要由物资装备部统一调配，实行谁使用、谁负责、谁管理的专机专人负责制，公司各级项目部严格执行公司统一核定的办公设备配置标准和费用指标，优先利用公司自有资源，不足部分经公司批准后方可租赁使用社会资源及发放个人补助。
施工生产设备：由公司统一建账管理和配备。焊接设备配备至班组，实行机长负责制，起重运输机械及通用设备由机修队负责管理，其它专用设备由各专业公司管理。各级项目部根据施工需求情况向物资装备部租赁使用。自有资源不足部分应向公司申请购置或经批准后租赁使用社会资源。
材料采购原则：周转材料、大型工机具、定额工具、大劳保用品等属公司统一组织管理的由物资装备部负责采购发放，因工程急需在项目部购置时，必须经公司主管领导批准，物装部书面委托方可办理；项目部自行采购的工程主材，要上报公司物装部，经物装部在公司范围内平衡后方可采购；工程辅助材料和其它消耗材料，按照谁使用、谁采购、谁承担费用的原则，由项目部依据集中统一采购与招标采购的原则自行采购。
严格执行材料、设备招标采购、询比价采购的管理制度，规范采购行为：采购管理是物资供应管理工作的重要环节，今年物资装备部将加大这方面的监管。招标采购和询比价制度是公司一直推行的常用的设备和材料采购方式，尤其从去年年底到现在有些材料价格波动较大，要及时了解市场综合情况，比质比价，择优选购质优价廉的商品，从而达到降低工程成本，增加企业效益的目的。为配合做好这项工作，今年物资装备部将及时发布各项目部常用材料（比如气体、焊材等）的采购价格，做为监管手段和材料采购价格指导，各项目部在做好本地区市场调查的同时，要认真对照各项目部的采购价格水平，采取有效措施努力降低采购成本。材料采购严禁不进行询比价采购和对询比价情况不做任何书面记录的现象，符合招标采购条件的必须进行招标。
强调材料计划的准确性和材料管理的严肃性：材料供应计划管理涉及的部门和影响因素比较多，要求我们的供应管理人员特别是项目部供应办公室的主任积极主动与经营部门、技术部门和工程管理部门加强联系和协调，提高计划准确性。所有供应材料必须及时办理出入库手续，并严格按照公司物资管理制度要求，认真填写用料单位、单项工程名称等内容。
材料核算核销工作是物资工作中的一项重要内容：各单位、项目部要对项目工程进行全面材料成本核算工作，通过动态核销和过程控制确保供应工作的经营效益，要求供应人员要与预算、财务部门经常沟通，早发现问题早解决，坚决避免项目成本核算走过场、甚至工程结束连材料核销都不做的现象发生。公司重申供应人员严格执行材料成本核算与核销管理的有关规定，及时完成项目材料核算与核销工作。特别是今年分包工程比较多，要求分包队伍材料计划必须经经营部门确认，分包队伍领料单必须加盖其单位公章或有单位全称的材料专用章，项目部在分包工程施工前必须进行分包合同交底，分包合同中关于材料供应的条款要复印交供应留存，分包工程结算前，供应部门应将所有分包队伍使用的材料单独核销，并提供分包工程材料核销表，否则不进行结算。为了促进各项目部做好材料核销工作，今年准备建立奖节罚超机制，对材料核销工作做得好，材料核算有节约的项目部，将核定指标按材料节约额的一定比例进行奖励；对不做材料成本核算和项目材料核销工作、或做了但不符合要求的项目部及相关责任人员，项目考核时将按一定比例扣除兑现奖。
加强现场设备管理：今年将组织定期设备检查和不定期巡检，督促设备管理人员和设备机长认真做好设备的管理、使用和维修保养工作，对在检查中发现的对设备资产高度负责的单位、管理人员和机长将进行奖励，对不按公司规定管理、使用设备的单位和个人将进行处罚，并给予通报批评。各有关单位、项目部设备管理人员要对进入施工现场的设备每月巡检一次并做好巡检记录，对发现的问题和安全隐患要下整改通知单进行整改，并对整改情况进行检查核实，保证设备性能完好和使用安全，杜绝设备安全事故的发生。
六、多交心 做朋友 留人才
在今后的工作当中，要通过多种渠道与本部门的各位同仁加强联系，尤其是分配来的大中专毕业生，以后到项目部检查，或者他们回公司办事等机会，多与他们进行谈心，成为他们的朋友，了解他们的思想动态、家庭困难、年轻人的个人情况，尽最大的努力给与他们帮助，让他们感受到同事间的友情，感觉到企业的温暖。同时也让一些业务比较成熟、素质比较高的年轻人感觉到在公司内会有自己发展的空间，通过各种方法把他们留下。
七、统一思想 步调一致
全体物资供应系统人员要统一思想、端正态度，严格按制度、按程序办事，提高执行制度的自觉性和严肃性，做到有章必循、令行禁止，加强系统队伍的纪律性，不发生违规违纪现象。同时要求供应人员要认真学习、全面提高业务水平，努力做好今年的物资供应管理工作。
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